社团Podcast电台筹办计划
一、目的。1. 直接目的：为社团辩友成员提供中文交流及有声新闻、书籍服务和访谈类节目，丰富社团的活动和功能。
2. 间接目的：以Podcast电台及所属网站为平台，吸引真诚求知、热爱读书和喜欢思考的同学，举办读书会、研讨会或交流会之类的活动。使这些同学有机会互相学习、交流，共同促进、提高。
二、筹办组织。
1. 名称：Podcast电台筹办委员会（以下简称委员会）。
2. 责任：全权负责Podcast电台筹办工作。所有筹办事项由委员会全体成员平等协商，所有决议由委员会全体成员通过民主程序决定。具体程序待定。Podcast电台成立后，在委员会的基础上建立正式的管理机构，隶属Human Resources(HR)部门下面。
3. 人员：社团成员均可报名，人数为15、17或19人（待定），最终人选由Executives和临时负责人共同讨论决定。委员会成员的职责待定。
4. 报名时间：下周开始。
5. 运作方式：以网站为主，线下会议、电子邮件为辅。建立单独的邮件标签([Podcast])作为主要的讨论场所。如有必要，可随时召开线下会议。讨论结果及筹办进程定期总结并向社团公开，征求其他社团成员意见。
6. 临时负责人：和HR Director合作，全权负责建立Podcast电台筹办委员会的工作。委员会成立后，该职务立即撤销，临时负责人成为委员会成员之一，所有权力和工作转交HR的子项目部门委员会。（由Bill同学担任）
三、Podcast电台筹办预备会议。
1. 目的：成立Podcast电台筹办委员会，讨论通过委员会章程，个人职责，运作程序和筹办事项。
2. 时间：委员会人选确定之后。
四、筹办事项。
1. 独立撰稿人和播音员：标准普通话，不包括携带地方口音的志愿者（待商议）。来源以社团会员招新为主，Committee为辅。主要成员分为两类——辩论队和行政队。辩论队包括队长（们）及其助理；行政队包括President(s)、Arc Delegate、Treasurer、Secretary和Public Relations Director (PR)、Human Resources Director (HR)、Activity Director and Marketing Director。录制好的音频(*.mp3 etc.)以个人或团体的主题内容提纲list的形式组织。即由个人或团体，以某一主题为中心，向委员会提交建立主题节目申请。主题和节目录制由申请方全权负责，发布和管理由HR Director负责。申请提交内容包括主题和音频等，递交时间不迟于每周周日HR Newsletter讯息搜集时间（具体时间待定），通过Podcast电台委员会审批即可。审批原则待定。
2. 场地：待定。最好能有固定场所。
3. 管理：制定Podcast电台的规章制度和运行机制。细节待定。
4. 时间：2012年semester 1内完成所有筹办事项。最迟2012年 semester 2正成立Podcast电台。
以上所有待定事项均必须在筹办预备会议上讨论并确定。
发起、策划人：Bill
2012年5月3日
